Cập nhật phân quyền trên SunSystems như sau:
Một
lưu ý nhỏ là SunSystems phân quyền theo cấp độ Nhóm người dùng (User Group),
chứ không theo từng user cụ thể. Hiện tại, cấu trúc nhóm tại đơn vị đang như
sau:
- Nhóm CA: Gồm user ACA, CA, ITS ( nghĩa là từ trước đến giờ
quyền của user ACA và CA đang giống nhau).
- Nhóm GA: Gồm user GA, GA1.
- Nhóm ACA: Hiện chưa có user.
Dựa
trên yêu cầu của chị, em đã thực hiện các cập nhật sau:
- Function COA - Chart of Account: chỉ nhóm ACA
và CA được sử dụng function này, các nhóm khác không có quyền vào function
này.
- Quản lý mã phân tích (function
ANC - Analysis Code): Chỉ cấp cho nhóm ACA và CA được vào function ACA để
Thêm/Sửa/Xóa tất cả mã phân tích trên
SunSystems. Các nhóm khác chỉ được vào xem. Khi vào function ANC này, các
nhóm khác sẽ thấy các action Thêm/Sửa/Xóa
bị lock như hình sau:
- Quyền quản lý Matrix Account
Code & L-codes (trên function RDS & RST): Chỉ cấp cho
nhóm ACA và CA được Thêm/Sửa/Xóa. Các nhóm khác chỉ
có quyền vào xem, khi vào các functions RDS hay RST sẽ thấy các actions
tương đương đã bị lock tương tự mục số 2.
- Quyền Recall Provisional
Journals: chỉ cấp cho nhóm ACA, CA và GA (bao gồm cả user GA và GA1)
quyền recall trên LEN và PRJ. Các nhóm
khác khi vào function LEN sẽ thấy action 'Recall Provisional' bị
lock, và cũng không có quyền dùng function PRJ để recall.
- Quyền xem Báo cáo tài chính
CDSPS, KQKD, LCTT, CDKT: chỉ cấp cho nhóm ACA, CA và GA (bao gồm
cả user GA và GA1). Các nhóm khác chỉ xem được các báo cáo khác không thuộc
các báo cáo liệt kê trên.
Cụ thể nhóm ACA, CA, và GA sẽ xem được các báo cáo sau:
Các nhóm
còn lại chỉ có thể xem các báo cáo sau:
Về việc quản trị sau này:
- Thêm/gỡ
chức năng (ví dụ: thêm/gỡ function COA ở mục 1): Admin công ty
có thể tự thực hiện. Em gửi kèm file hướng dẫn để bên mình chủ động thao
tác khi cần.
- Các
phân quyền phức tạp hơn cần hiểu rõ logic hoạt động của hệ thống (như các
mục 2,3,4,5):
Em đã linh hoạt trực tiếp hỗ trợ cấu hình cho bên mình trong đợt này.
Admin bên mình vẫn có quyền thao tác các mục này, nếu chị cần hướng dẫn
chi tiết cách làm cho Admin, chị cứ báo em nhé.
Chị
vui lòng kiểm tra và test lại các thiết lập em nêu trên, và xác nhận giúp em
các thiệt lập đã hoạt động đúng như yêu cầu của mình chưa nhé.
Nếu thông tin nào cần giải thích thêm hoặc cần hỗ trợ thêm chị báo em nhé.
Thanks
and Best Regards,
Duong
Thi Mong Thu - Ext 617
TRG
International | Support Helpdesk: +84 28 73039993| trghelp@trginternational.com